Procedimiento para la Inspección en Origen, para la posible Importación de Animales, Productos y Subproductos de Origen Animal a la República de Panamá (Fundamentado en la Ley No. 23 del 15 de julio de 1997 y el Decreto Ejecutivo N° 49 de 16 de abril de 2001) Solicitud de inspección zoosanitaria en el país de origen dirigida, a través de nota a la Dirección Nacional de Salud Animal por la empresa interesada o el país exportador.l. El solicitante de la inspección en origen, deberá tramitarla con la siguiente información: Nombre del solicitante y /o la empresa que representa. Si la empresa está registrada en la República de Panamá, indicar el número de su Licencia Comercial en el Ministerio de Comercio e Industrias y la fecha de expedición.Número o codificación de la empresa. Dirección, teléfono, fax y correo electrónico en Panamá o en el país de origen. País, Estado o Provincia y localidad de origen de la importación (incluir mapa del país, señalando la ubicación del establecimiento o planta de proceso o explotaciones). Nombre del establecimiento o planta procesadora con el número de su registro oficial. Ficha técnica o descripción del producto o subproducto (materia prima, proceso de elaboración, controles de calidad realizados, composición etc.), en idioma español. La Dirección Nacional de Salud Animal de acuerdo a la solicitud, requerirá de las autoridades homólogas en el país de origen, la evaluación previa del estatus zoosanitario del país, región o zona, donde está ubicado el establecimiento o planta de proceso, información epidemiológica actualizada, establecida bajo las normas internacionales en materia de salud animal. Si la importación se realiza por primera vez, en el país o zona donde está ubicado el establecimiento o planta de proceso, las autoridades de Salud Animal del país de origen, deberán completar el formulario denominado, "Evaluación de los Servicios Veterinarios Locales" (I.P.2.), el cual es tramitado en el Departamento de Epidemiología de la Dirección Nacional de Salud Animal, previo su pago en el Departamento de Finanzas, a un costo de B/.25.00 (cada vez que se inspecciona un país o estado no se hará la evaluación del servicio, excepto si ha ocurrido un cambio en el estatus zoosanitario del país o estado). Entregar en la Dirección Nacional de Salud Animal, previo a la inspección en origen, el formulario "Evaluación de los Servicios Veterinarios Locales" (I.P.2.), debidamente completado por las autoridades correspondientes del país exportador y el cronograma tentativo de las actividades de la inspección por parte del peticionario (que incluye además de la inspección a la planta y/o establecimiento, las visitas a las granjas y/o proveedores de la planta y/o establecimiento, especificando tiempo y/o distancia entre: establecimientos, explotaciones y faenado de animales y/o entre explotaciones), para determinar su conformidad. A su vez el Inspector designado confeccionará su plan de trabajo alterno al cronograma tentativo de las actividades (labor coordinada por la empresa y el veterinario asignado). Las inspecciones en origen se realizarán, una vez verificada la documentación y si la región, país, zona, establecimiento y/o productos son elegibles, desde el punto de vista zoosanitario para exportar a la República de Panamá. En la inspección de los sistemas zoosanitarios que realizará el funcionario, se verificará toda la cadena de producción, desde las explotaciones animales, pasando por el faenado de los animales, el procesamiento hasta llegar al producto terminado. La empresa o autoridades correspondientes del país exportador deberán coordinar y dotar de toda la información requerida y/o solicitada por el Inspector asignado a la inspección en origen, como de disponer del tiempo necesario sin restricción, de forma tal que garantice la transparencia en los resultados finales de su evaluación. Cuando se realicen inspecciones a países de idioma diferente al español, la empresa peticionaria deberá proveer los servicios de un traductor independiente. Las inspecciones se realizarán de acuerdo a lo indicado en el Código Zoosanitario Internacional de la O.I.E. Retirar Formulario de Evaluación de los servicios veterinarios en la Dirección Nacional de Salud Animal, el cual debe ser llenado por las autoridades de Salud Animal del país de origen. Entrevistas e Inspecciones (se refiere al Cronograma y al Plan de Trabajo) A- Entrevistas y tiempo mínimo con: Autoridades Oficiales del país, estado o zona de origen, encargadas de los Servicios Veterinarios en Salud Animal para conocer las legislaciones en Salud Animal, los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica: Sistema de monitoreo de enfermedades, movilización y controles de cuarentena de animales e inspección de plantas. Red de laboratorios, a nivel nacional y de diagnóstico, para enfermedades que afectan a los animales. Funcionamiento del sistema de Emergencia en Salud Animal Tiempo mínimo un (1) día ·Autoridades Oficiales locales, regionales de los servicios veterinarios en las áreas de explotaciones, donde proceden los animales que serán faenados (sacrificados). Dotar de toda información de los controles en materia de Salud Animal. Tiempo mínimo un (1) día B- Inspecciones y verificación de: Por lo menos dos (2) lugares de producción (explotación), de donde proceden los animales que serán sacrificados. Tiempo mínimo un (1) día Inspección del establecimiento o planta de proceso, destino de los animales a ser sacrificados. Tiempo mínimo un (1) día. C- Formularios utilizados en la evaluación de acuerdo a la especie: Evaluación de los Servicios Veterinarios (I.P.2) Inspección de Plantas. Inspección Sanitaria Acuícola. Inspección de Establecimientos de Producción (Granjas). Una vez recibida la autorización del(a) señor(a) Ministro(a), para la inspección en origen, la Dirección Nacional de Salud Animal notificará al interesado y conjuntamente se procederá a ultimar los detalles, tales como: la fecha de salida y de regreso aproximado (el pasaje de regreso deberá ser abierto, para extender su labor de inspección en caso de no cumplirse con el cronograma), revisión del cronograma y plan de trabajo de visitas a los establecimientos o plantas de proceso, autoridades oficiales nacionales y de campo. Nota: La autorización para la salida de un funcionario público, a realizar una misión oficial deberá presentarse al Ministerio de Desarrollo Agropecuario, con no menos de quince (15) días de antelación a la fecha de partida, para el trámite correspondiente ante el Ministerio de la Presidencia (Memorando Circular No.637-03-DM). Los viáticos del Inspector son estipulados de acuerdo a la escala del servicio público del Estado (Gaceta Oficial N° 23446 del 26 de diciembre de 1997, articulo 178). Además, todos los gastos serán sufragados por la empresa, tales como: seguro de vida, impuestos de aeropuerto, transporte y movilización hacia y dentro del país, donde se realice la inspección de origen y cualquier gasto adicional (gastos médicos y de hospitalización). El pago de viáticos, transporte, impuestos de salida, seguros y otros gastos, debe recibirlo el inspector, previo a la fecha de salida. En caso de extenderse la labor de inspección, la diferencia relativa a los viáticos del Inspector se tramitará a su llegada a Panamá. La empresa solicitante de la inspección en origen deberá informar, mediante nota dirigida a la Dirección Nacional de Salud Animal, que cubrirá todos los gastos del Inspector designado (seguro de vida, impuestos de aeropuerto, transporte y movilización hacia y dentro del país, pasaje aéreo, hospedaje, viáticos). Culminada la inspección zoosanitaria en el país de origen, el inspector presentará a la Dirección Nacional de Salud Animal, el informe técnico zoosanitario, los formularios respectivos y deberá exponerlo ante la Comisión Nacional de Análisis de Riesgo Sanitario del MIDA. A su vez, la Comisión Nacional de Análisis de Riesgo Sanitario del MIDA presentará su evaluación a la Dirección Nacional de Salud Animal, sobre la base del Informe y la exposición del Inspector que realizó la inspección en origen, y utilizando los principios de regionalización, zonificación y análisis de riesgo La Dirección Nacional de Salud Animal basado en el Informe Evaluativo de la Comisión sobre la inspección en origen, emitirá una Resolución de aprobación o rechazo de la elegibilidad del establecimiento o planta de proceso inspeccionado, la cual tiene una vigencia de dos (2) años, a partir de su expedición. La tarifa para el pago de la Resolución de Aprobación es de B/.1,000.00, de acuerdo al Artículo Décimo Séptimo del Decreto Ejecutivo No.49 de 16 de abril de 2001, en concepto del trámite de inspección, análisis y evaluación. El original es para el interesado y se remite copia a la Dirección Ejecutiva de Cuarentena Agropecuaria para la expedición de la Licencia de importación sí es el caso. Nota: La aprobación de una planta procesadora podrá ser revocada por el incumplimiento delartículo No. 57 de la Ley No. 23 de 15 de julio de 1997. Para la renovación del establecimiento o planta de proceso, debe presentarse una solicitud por escrito a la Dirección Nacional de Salud Animal, antes de la expiración del término de su aprobación. La resolución de renovación se otorga con una vigencia de dos (2) años, a partir de su expedición. Para este trámite, la Dirección Nacional de Salud Animal, previa a la expedición de la Resolución de Renovación debe solicitar al país en origen de la planta de proceso o establecimiento si la situación zoosanitaria no ha variado en el estado donde está ubicada, para cumplir con los requisitos que establece la ley en su renovación. La tarifa establecida para el pago de la renovación automática es de B/.20.00. * Estos requisitos son aplicables para los países donde no existen enfermedades de la Lista A de la OIE o exóticas para la República de Panamá. Para mayor información escribir al: DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGIA dinasa5@cwpanama.net TELEFONOS: (507) 266-2303, 266-1812, 266-6068 FAX: (507) 266-2943